Anstellung im Bürodienst (m/w/d) - Abteilung Finanzkammer

Das Bischöfliche Ordinariat hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzkammer – Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen folgende Stelle zu besetzen:

Anstellung im Bürodienst (m/w/d)
(39,0 Stunden / Woche, befristet bis 23.07.2024 als Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung)
Stellen ID: D160112

Ihre Aufgabenbereiche:

• Finanzbuchhaltung unter Beachtung aller gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften, Vorgaben und Richtlinien für die Diözese
• Buchen aller elektronisch bereitgestellten Kontoauszugsinformationen
• Verwaltung und Überwachung der Bankkonten
• Durchführung der Jahresabschlussbuchungen entsprechend den Vorgaben und Richtlinien für die Diözese
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Barkasse: Führung der Barkasse der Diözese, Entgegennahme der Rechnungsbelege, Ein- und Auszahlung von Vorschüssen an Nebenkassen, Buchung der Ein-und Auszahlungen im Programm
• „SIMBA“, Erstellung der monatlichen Kassenabrechnungsjournale
• Freistellungsbescheinigungen: Überwachung und Aktualisierung der Bescheinigungen, Kontrolle des steuerbegünstigten Zwecks
• Erstellung von Spendenbescheinigungen
• Baurechnungen: Bearbeitung von Baurechnungen, Übernahme der Zuschussrechnungen, Prüfung von buchhalterischen Daten, Prüfung der Kontierung, Aufteilung von Rechnungen, Buchung u. Überprüfung des Zahlungseinganges von Zuschussüberzahlungen

Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, geübter Umgang mit PC und gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise in den MS Programmen Word und Excel einer Buchhaltungssoftware, Organisationsgeschick, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur Teamarbeit, Flexibilität.

Wir bieten:
Wir bieten Ihnen Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (ABD); Urlaubsanspruch und Einmalzahlungen gem. ABD; eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung. Außerdem bieten wir interessante, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt von einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein gutes System an Unterstützung, Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist teilzeitfähig. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 27.05.2024 unter Angabe der Stellen ID an das
Bischöfliche Ordinariat
Abteilung Personal
Luitpoldstraße 2
85072 Eichstätt

oder an personalabteilung(at)bistum-eichstaett(dot)de.